イベントスペース概要

「ビナプラザ」マルイファミリー海老名（３番館1F）入口前のスペースを活用できます。

住　　所：神奈川県海老名市中央1-6-1

アクセス：小田急海老名駅（東口）・相模線海老名駅より
徒歩1分
JR相模線海老名駅より徒歩5分

イベントスペース A面（海老名中央公園側）

自動車展示、住宅相談／展示、各種PRブース等で多くご利用いただいております。

イベントスペース B面（マツモトキヨシ側）

ご利用料金

イベント使用時間帯　10：00 ～ 17：00

※ 原則として搬入・設営は10時までに、撤収・搬出は18時までにお願いいたします。

〈平日〉

〈土・日・祝〉

いずれも電源使用料を含みます。（電気容量：20A）

原則、実施月内にご請求書を発送いたします。翌月末までにお振込みください。

イベント実施までの流れ

STEP.01

下記アドレス宛に
必要事項をメール

※２か月前の同日から仮予約可能

STEP.02

ビナウォーク事務所
よりお返事

※１週間前後

STEP.03

現場確認・お打合せ

（初めてのお取り引きの場合）

※目安：１か月前

STEP.04

使用申請書の提出

（必要に応じて
レイアウト図面も添付）

※２週間前

STEP.05

イベント実施

　

STEP.06

ご請求書発送

※原則実施月内

STEP.07

お振込み

※原則翌月末お支払い

仮予約は２か月前の同日より承ります。

原則として先着順ですが、お問い合わせ・お申し込みをいただいた場合でも、スケジュール・実施内容を検討した上で、イベントスペースの貸し出しをお断りさせていただく場合もございますので、ご了承ください。

初めてのお取り引きの場合、イベント実施の約１か月前にビナウォークにお越しいただいた上で、お打合せが必須となります。

両者内容確認の上、イベント実施の２週間前までに使用申請書をご提出いただきます。

使用申請書の提出本決定以降に実施を取り止める場合、一律でキャンセル料が発生いたします（利用料の50%）。

イベントスペースご利用にあたっての注意事項

1. お客様通路を3m～5m確保ください。
2. ブランドサイン（マルイ壁面サイン・ビナウォーク館内案内板）を支障しないでください。
3. 設営・撤去は原則開催時間の前後1時間とします。10時までに設営・準備、18時までに完全撤収をお願いします。
   ※撤去完了時にはビナウォーク事務所宛にご一報ください。
4. 原則として、展示物は完全撤去です。
   →設置のままの場合は、夜間警備（指定業者 ※別途、臨時警備費が発生します）が必要です。
   連絡先：ビナウォーク中央防災センター 警備隊長宛
   TEL：046-236-3709
5. 実施内容は事前にご共有ください。
   無許可の場合、実施中であっても使用を中止させていただく場合がございます。
6. 原則として、ガス／火気の取扱い・食品の提供・音出しはご遠慮いただきます。実施を希望する場合は必ず日程確定前にご相談ください。
   内容によっては、レイアウト図やその他必要書類をご提出いただくことがあります。
7. チラシ配布やお客様呼び込みは、原則としてタイルの色を目印にエリア内で実施してください。無許可でその他のエリアに進出することは禁止します。
8. 海老名中央公園は海老名市、横断歩道側の公道は警察の管轄のため、進出は禁止です。また、イベント実施に関する相談や確認はビナウォーク事務所宛にすることとし、海老名市役所や警察、その他関係団体に直接問い合わせすることを禁止します。
9. エリア内の事故、苦情等はすべて責任を持ってご対応ください。
10. その他の事項については、ビナウォーク事務所の指示に従ってください。